Email: SPF erstellen

Email: SPF erstellen

Kategorie: Exchange , Server , Sophos , Support

Bei einem Kunden wurden gefälschte Emails an die Buchhaltung gesendet, welche vorgaben von der Geschäftsleitung zu sein, welches das Ziel hatten die Buchhaltung zur Geldüberweisung zu bewegen.

Damit solche gefälschten Mails nicht mehr ankommen (zumindest nicht mit dem gefälschten Absender aus der eigenen Domain) habe ich dann im DNS SPF (Sender Policy Framework) eingerichtet – SPF war schon auf dem Mailgateway eingerichtet.

SPF wird im DNS in Form eine TXT Records eingerichtet – dieser sollte so aussehen:

v=spf1 include:remote.leibling.de include:mx.worldserver.net -all

Im Include sollte jeder Server stehen, der Mails im Namen der Domain versendet. Es kann auch mit ip4:1.2.3.4/24 erweitert werden.

Weitere Infos: https://de.wikipedia.org/wiki/Sender_Policy_Framework

Ein Tool um SPF Einträge zu erstellen gibt es hier: http://www.spf-record.de/generator

Ein Tool um den SPF zu prüfen gibt es hier: https://dmarcian.com/spf-survey/

 


Apple Mail zeigt Mails die nicht mehr vorhanden sind

Ich nutze mein Apple Mail mit einem Exchange Server. Bis auf meinem iMac wurden alle Mails vom entsprechenden Postfach richtig angezeigt.

Dieses Problem kann man jedoch sehr einfach beheben. Dazu geht man auf Postfach und dann Wiederherstellung.

Nach ein paar Sekunden war dann wieder alles in Ordnung.