Monatliche Archive: Februar 2018

Outlook 2016 kann sich nicht anmelden an Exchange

Ich habe einen Kunden der zwei Standorte hat. Der eine Standort hat Exchange 2010 und alle Rechner vor Ort sind noch mit Outlook 2010 eingerichtet. Diese hatten kein Problem auf den lokalen Exchange Server zuzugreifen, da diese durch das AD konfiguriert werden konnten und nicht über Autodiscover konfiguriert waren.

In dem anderen Standort war „nur“ ein Essentials Server, Exchange wurde über VPN im anderem Standort mitbenutzt. Die Clients hatten ebenfalls noch Outlook 2010 und wurden manuell einrichtet.

Nun kam jedoch ein neuer Client mit Office 2016 dazu im entferntem Stadndort und konnte wegen dem fehlenden Autodiscover nicht eingerichtet werden.

Da der Server jedoch noch Windows Server 2008 R2 war kam einrichten einer weitern Bindung im IIS für Autodiscover (mit SNI) nicht in betracht.

Ich habe dazu dann auf dem DNS im Netz mit dem Exchange eine neue Zone für die Emaildomain eingerichtet und dort einen Servicerecord für Autodiscover erstellt:

  • Start > ausführen > dnsmgmt.msc
  • Forward-lookup-Zone > Neue Zone erstellen (emaildomain)
  • Rechte Maustaste > weitere Einträge erstellen > Dienstidentifizierung (SRV) > Eintrag erstellen
  • Dienst: _autodiscover
  • Protokoll: _tcp
  • Port: 443
  • Host: URL des Exchangeserver

Dazu noch in dem anderen Netz im DNS eine bedingte Weiterleitung eingerichtet für die Emaildomain welche auf den DNS im Exchange Standort zeigt.

Hinweis:

Eine andere Alternative (welche ich jedoch nicht ausprobiert habe) wäre es, wenn man statt einem Servicerecord einen Alias erstellt mit namen autodiscover auf dem Exchange Server.

Sollte eine Anmeldung erfolgen, so bitte unbedingt als Anmeldenamen domain\user verwenden und nicht die Emailadresse.

Vergesst bitte nicht im DNS auch die anderen Adressen anzulegen welche im echten DNS sind (z.B. Exchange URL, www usw.).

Wenn eine Rückfrage kommt, ob die Weiterleitung erlaubt ist diese zulassen und denn Hacken machen bei nicht mehr Rückfragen. Dann erscheint die Rückfrage in Zukunft nicht mehr.


Exchange 2016: Bereinigen da sich Platte füllt

Dieser Artikel ist noch im Aufbau und ist noch nicht komplett ausgeschrieben.

IIS Logs bereinigen:
http://chilltimes.de/2015/02/06/exchange-iis-log-dateien-regelmaessig-loeschen/

Mail Queue wächst und bereinigt sich nicht selber:
C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\TransportRoles\data\Queue
ToDo: http://www.admin-enclave.com/en/articles/exchange/296-resolved-exchange-hub-transport-mail-que-file-large-in-size.html

AntiSpam Agent speichert jede Mail zwischen:
C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\TransportRoles\data\Temp\UnifiedContent
ToDo: https://www.frankysweb.de/exchange-2016-verzeichnis-transportrolesdatatempunifiedcontent-muellt-festplatte-zu/

Sende- und Empfangconnectoren Logging ausschalten:
ECP > Nachrichtenfluss > Sende- und Empfangsconnectoren Tabs jeden Connector durchgehen und prüfen ob auf der ersten Seite das Logging auf deaktiviert ist.

Mehrere OWA vorhanden:
Normalerweise sollte unter C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V15\ClientAccess\Owa\prem nur ein Ordner sein mit dem aktuellsten Build (ECP > Server > Version wird auf der rechten Seite angezeigt) – mir werden dort jedoch dort auch noch aktuellere angezeigt. Wird noch geklärt!


Windows 10 System richtig einrichten

Windows 10 ist mittlerweile schon sehr komfortabel geworden – jedoch sollten so einige Dinge noch nachgestellt bzw. nachinstalliert werden.

Sicherheitseinstellungen:

Bitlocker Festplatte verschlüsseln:
Da ich auf meinem Laptop einige Daten habe, welche ich nicht in andere Hände wissen möchte, habe ich die Bitlocker Festplattenverschlüsselung aktiviert. Dazu einfach unten in der Adresszeile Bitlocker eingeben und Bitlocker entsprechend einrichten. Achten sie bitte unbedingt darauf, das sie den Schlüssel zur Entschlüsselung sichern und nicht auf dem Gerät lassen – alternativ können Sie diesen auch im Microsoft Account hinterlegen. Sollten Sie dies machen, sollten Sie entsprechend Hoch die Sicherheit des Accountes halten – ich nutze z.B. die 2 Faktor Authentifizierung, diese wird mit einer kostenlosen App auf dem Smartphone sichergestellt.

Computerschutz:
In Windows 7/8/8.1 war direkt der Computerschutz aktiv, welcher vor Updates usw. immer vorher eine Snapshot (VSS Schattenkopie) erstellte – welcher mir schon so einige geholfen hatte. Leider ist in einer frischen Windows 10 Installation diese Funktion deaktiviert. Zum aktivieren gehen Sie bitte mit der rechten Maustaste auf Dieser PC > rechte Maustaste > Eigenschaften > Computerschutz und aktivieren Sie dort den Computerschutz. 5% sollte ein guter Wert sein.

Defender Schutz vor Verschlüsselung:
Im Creators Update ist ein interessantes Feature hinzugekommen – dies schützt vor Verschlüsselungstrojanern. Um dies zu aktivieren öffnen Sie das Defender Security Center und gehen dort auf VIren und Bedrohungsschutz > Einstellungen für Viren und Bedrohungsschutz > Aktivieren sie nun den Punkt Überwachter Ordnerzugriff.

Jedoch, wo Licht ist – ist auch Schatten, es wird einigen Programmen der Zugriff auf die eigenen Dateien verboten und diese müssen nach und nach Freigeben werden. Weiterhin sollte man auch bedenken, das meistens Office der Zugriff auf die eigenen Dateien erlaubt ist – sollte man sich nun einen Verschlüsselungstrojaner aus einem Officedokument einfangen, hat dieses weiterhin Zugriff auf die Dokumente und kann diese verschlüsseln.

Der wichtigste Schutz ist immer noch die Datensicherung – ich selber nutze Acronis True Image 2018. Oft bekommt man Updateangebote für ca. 40€ für 3 Lizenzen. Acronis hat ebenfalls einen Schutz vor Verschlüsselung und sichert auch die Daten. Ein interessantes Feature ist der Try adn Decade Modus – hier kann man Einstellungen und Software testen ohne diese direkt in das System zu integrieren – bedeutet das wenn der Schutz an ist, man Software installieren und einrichten kann. Ist die Software in Ordnung, kann man den aktuellen Stand sichern oder eben verwerfen wenn diese nicht in Ordnung ist.

UAC auf sehr Hoch stellen:
Die UAC ist ein guter Schutz, jedoch richtig sicher ist sie nur in der Einstellung Hoher Schutz.

Zusatzanwendungen:

Windows hat zwar schon jede Menge Programme an Board, jedoch installiere ich noch die folgenden um meine Ausstattung zu komplettieren (bitte achten Sie darauf, das nur die benötigte Software installiert wird – einige Programme versuchen weitere Software mitzuinstallieren, entfernen Sie die entsprechenden Hacken):

Da ich noch entsprechende Abos habe noch:

Dazu stelle ich noch folgende Programme als Standardprogramme ein:

  • Email: Outlook
  • Internet: Chrome
  • PDF: Acrobat Reader
Hinweis: Diese Empfehlungen basieren auf meinen Erfahrungen, diese Links werden nicht gesponsert oder in irgend einer Form vergütet. Sollten Sie bessere Programme kennen, dann würde ich mich über entsprechendes Feedback freuen.