Exchange: Organisationsweit Formulare verwenden

Exchange: Organisationsweit Formulare verwenden

Auf dem Exchange Server in der Exchange Mangement Shell den folgenden Befehl eingeben:

New-PublicFolder -Path "\NON_IPM_SUBTREE\EFORMS REGISTRY" -Name "Organizational Forms Library"

In der Exchange Mangement Console unter Toolbox > Öffentliche Ordner Verwaltungskonsole wie folgt: Öffentliche Ornder – Servername > Öffentliche Systemordner > EFORMS REGISTRY auf der linken Seite anklicken.

Auf der rechten Seite dann Organizational Forms Library mit rechter Maustaste auf Eigenschaften und die Rechte anpassen (z.B. Public: Keine, Administratoren: Besitzer, Standard:  Prüfer).

Dann in ExFolders die Standard Datenbank für öffentliche Ordner öffnen und links im Baum auswählen System Folders > EFORMS REGISTRY > Organizational Forms Library.

Dann rechte Maustaste Properties > Property > Add Property to view > 0x6707001E > ok.

Denn Eintrag PR_URL_NAME markieren (Achtung: Mir wurde manchmal 0x6707001F statt 0x6707001E angezeigt, später wurde es jedoch richtig angzeigt) und rechte Maustaste > Edit Value und bei Value „/NON_IPM_SUBTREE/EFORMS REGISTRY“ (ohne die “ natürlich) eintragen und mit Ok bestätigen.

Dann MFCMAPI.exe starten und unter Logon eine Verbindung herstellen (hierzu muss eine MAPI Verbindung auf dem Server eingerichtet sein!).

Dann im linken Baum den entsprechenden neuen Ordner öffnen (Public Root > NON_IPM_SUBTREE > EFORMS REGISTRY > Organizational Forms Library).

Dann rechte Maustaste > Edit give Property > Select Property Tag > PR_EFORMS_LOCAL_ID auswählen > Ok.

Dann in der Auswahl PR_EFORMS_LOCAL_ID editieren und dort in Unsignes Decimal 1031 einsetzen (andere Locale IDs sind hier zu finden) und mit Ok schließen.

Anschließend auf er rechten Seite > rechte Maustaste > Save Changes klicken.

Danach Outlook neu starten und Enticklertools aktivieren in den Einstellungen.

Nun können Formulare erstellt und im Ordner Bibliothek für organisatorische Formulare gespeichert werden und nach einiger Zeit (Replikation) bei den anderen in den Outlookeinstellungen unter Erweitert > Benutzerdefinierte Formulare > Formulare verwalten heruntergeladen werden.

Die Formulare können dann anschließend einem öffentlichen Ordner zugewiesen werden.

Weitere Quellen: