Monatliche Archive: März 2019

Docusnap: Fehler bei der Inventarisierung

Wenn ihr ein System nicht über den Agent inventarisieren könnte, prüft bitte folgendes:

Stellt sicher, das ihr den UPN (benutzer@domain.local) statt dem Prä-Win 2000 Logon (DOMAIN\Benutzer) verwendet.

Prüft ob ihr die entsprechenden Firewall ausnahmen eingerichtet habt (z.B. zum testen, die Firewall ausschalten – klappt dann das Inventarisieren, dann bitte entsprechend die Ausnahmen anpassen). Geht dabei wie hier beschrieben vor: https://media.docusnap.com/media/doc/howto/Docusnap_HowTo_Windows-Firewall-Ausnahmen_DE.pdf

Prüft bitte auch ob WMI funktioniert (testen könnt ihr dies vom Server aus mit wbemtest.exe in Richtung des Clients). Hier gibt es weitere Informationen: https://media.docusnap.com/media/doc/howto/DocusnapX_WMIZugriffsprobleme.pdf


Docusnap: System manuell Inventarisieren

Hier erläutere ich euch, wie ich vorgehe um ein System manuell zu inventarisieren:

Server:

  • Auf dem Server im Installationsordner gibt es einen Unterordner mit dem Namen Tools, dort bitte die Datei DocusnapScript.exe kopieren und bereitstellen.
  • Weiterhin habe ich einen Ordner erstellt mit dem Namen Reports und diesen als DocusnapReports freigegeben (Vollzugriff!). Dort kann man die Reports reinkopieren.
  • Im Docusnap kann man unter Intenvar > Script Import einen Import Job erstellen und diesen auch periodisch (z.B. jeden Tag um 18 Uhr) automatisch in Docusnap importieren lassen.

Client:

Auf dem Client habe ich die oben genannte EXE Datei in den Ordner C:\INSTALL kopiert und eine Verknüpfung dazu erstellt mit (docusnapscript.exe -O C:\INSTALL). Beim Aufruf wird im Hinergrund eine XML Datei erstellt, welche in den Reports Ordner kopiert werden kann. Diese Anwendung benötigt nur Userrechte – kann somit sogar vom Anwender selber durchgeführt werden und die XML eingeschickt werden (bitte vorher Zippen – wenn ich mich recht entsinne sperrt Outlook XML Dateien).

Weitere Infos:

https://media.docusnap.com/media/doc/howto/Docusnap_HowTo_Skriptbasierte-Inventarisierung_DE.pdf


Docusnap: Client local einrichten

Kategorie: Allgemein

Sofern noch nicht geschehen, geben Sie den Ordner DOCUSNAP frei. Auf dem Client ziehen Sie das Icon von \\<Servername>\DOCUSNAP\Docusnap.exe auf den Desktop.

Dann auf dem Server im Docusnap in der Administration den Windowsbenutzer hinzufügen.

Gehen Sie anschließend auf den Server in das SQL Management Studio und geben Sie dem Benutzer Zugriff auf die Datenbank (z.B. Name = <AD>\<User>, Rolle = public, Datenbank = <DOCUSNAP DATENBANKNAME>). Anschließend in der Datenbank noch unter <Datenbankname> > Sicherheit > Benutzer > <Benutzername> > Doppelklick > Tab Mitgliedschaft > db_datareader und db_datawrtier aktivieren.

Gehen Sie in den SQL Server Configuration Manager und aktivieren Sie TCP/IP und Named Pipes, starten Sie danach den SQL Dienst neu.

Nun können Sie den Docusnap Client direkt über Netzwerk auf einer Arbeitsstation starten, geben Sie die Lizenzinformationen, sowie die SQL Informationen als auch die Verschlüsselungsdatei an.

Anschließend steht Docusnap auf dem Client bereit.


Docusnap: Erstellen Visualisierung

Docusnap ist sehr umfangreich, damit läßt sich eine detailierte Visualisierung erstellen, welche die tatsächliche Infrastruktur wiederspiegelt.

Damit man nicht mehrfach die Pläne neu gestalten müssen, empfiehlt sich eine logische Vorgehensweise, welche aufeinander aufbaut.

Beispielsweise die Netzwerkkabel mit den verwendeten Farben (damit sich auch die Kabel in der Wand gemeint, welche zu den Dosen gehen). Solche Details stellt man in den Editor für die Physikalische Infrastruktur ein.

Gehen Sie dazu zuerst im Docusnap links auf den Punkt Standorte und wahlen dann oben links den Punkt Editor öffnen. Um nun die entsprechenden Punkte wie Kabel oder Geräte verwenden zu können, müssen diese erst angelegt werden.

Gehen Sie z.B. auf das Zahnrad oben recht und wählen dort Kabeltypen bearbeiten. Dort können sie die fehlenden Kabel anlegen.

Wenn Sie diese gespeichert haben, können Sie Kategorien anlegen, ich habe beispielsweise neue Kategorien wie Multimedia (z.B. für Sonosgeräte) und Hausautomation (z.B. für Steuermodule für die Hausautomation wie Homematic CCU2 oder Moeller ECIs) angelegt.

Nun kann man Geräte anlegen wie eigene Server, Storage, Steuergeräte usw.

Am besten sucht man sich dazu ein paar Bilder bei Google raus von den entsprechenden Geräten (von vorne und hinten) und auch am besten die Maße. Achtet am besten darauf, das die Bilder transparente PNGs sind und kaum Platz drumherum haben (sonst passen die Maße nicht und die Bilder sehen gestaucht aus).

Mit der entsprechenden Automatischen Porterkennung kommt man schon recht weit, sollte Ports fehlen kann man diese manuell hinzufügen und entsprechend die Reihenfolgen anpassen.

Habt ihr dann alle Gerät, Kabel und Kategorien angelegt, kann man anschließend erst die Standorte anlegen mit entsprechenden Gebäuden, Räumen usw. – anschließend könnt ihr dann unter Standortelemente die entsprechenden Elemente anlegen wie z.B. Netzwerkdosen usw.

Habt ihr in der Inventarisierung auch schon im entsprechenden Gerät im Tab Editor den Standort angegeben, sind auch schon die entsprechenden Geräte in den Standorten zugeordnet.

Verbindungen wie Kabelzuordnungen zwischen den Elementen könnt ihr schaffen, wenn ihr im Editor für die Physikalische Infrastruktur die Standorte öffnet und dann rechts neben den Informationen auf das viereck mit den 3 Punkten geht und dort dann Bearbeiten auswählt.

Wenn ihr nun auf ein Element geht und dann unter Stecker und Kabelverbindungen geht und auf das leere Feld neben dem Eintrag geht, dann könnt ihr die Kabel zuordnen.

Genauso kann man auch Racks anlegen. Aktiviert man den Hacken Verbinden anzeigen, bekommt man auch die Kabel angezeigt in den entsprechenden Farben – mit einen Doppelklick auf das Kabel kann man auch die Kabelführung anpassen



Kostenloses Alfresco Community Edition DMS installieren und einrichten

Dieser Artikel befindet sich noch in der Erstellung und wird fortlaufend erweitert.

Vorbereitung:

Zur Vorbereitung habe ich eine VM (auf VMware) erstellt mit den folgenden Werten:

  • Windows Server 2012 R2 Standard
  • 4 vCPU
  • 6 GB Ram
  • 300 GB HDD

In dieser habe ich Windows installiert, alle Updates durchgeführt, einen festen Namen sowie IP zugeordnet und diese ans AD angebunden.

Download:

Die derzeit aktuelle Version finden Sie hier.

Installation

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Anpassungen Webdav

Email einrichten:

Ändern Sie in der Datei C:\alfresco-community\tomcat\shared\classes\alfresco-global.properties den Eintrag:

###E-mail site invitation setting

notification.email.siteinvite=false

wie folgt ab:

###E-mail site invitation setting

notification.email.siteinvite=true

### Outbound Email Configuration

mail.host=IP des Mailservers oder Relay
mail.port=25
mail.username=anonymous
mail.password=
mail.encoding=UTF-8
mail.from.default=emailadresse@domain.de
mail.smtp.auth=false


Starten Sie anschließend über das Alfresco Community Manager Tool den Alfresco- und Tomcat-Dienst neu.

Benutzer einrichten

OCR anbinden

App einrichten

Foto mit App erstellen und per OCR ablegen